DSGVO-Richtlinie

1. Rechtsgrundlage

Diese Richtlinie der Website wurde auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) erstellt.

Diese Richtlinie beschreibt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten, die über die Website verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der in Artikel 5 DSGVO festgelegten Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Transparenz der Datenverarbeitung
• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Richtigkeit der Daten
• Integrität und Vertraulichkeit

2. Verantwortliche Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die für die technische und organisatorische Verwaltung der Website zuständigen Stellen des Shops.

Diese Stellen überwachen die Erhebung, Speicherung, Sicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die bei der Nutzung der Website verarbeitet werden.

3. Kategorien der erhobenen Daten

Bei der Nutzung der Website können folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Lieferadresse
• Rechnungsadresse
• Bestellinformationen
• Bestellte Produkte
• Bestellbetrag
• Verwendete Zahlungsmethode
• IP-Adresse
• Browsertyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Nutzungseinstellungen
• Für den Betrieb der Website erforderliche Cookies

Die Daten werden entweder direkt vom Nutzer bereitgestellt oder automatisch durch technische Systeme der Website erfasst.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung von Bestellungen und Durchführung von Kaufverträgen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß DSGVO, BDSG, TDDDG sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
• Technische Verwaltung der Website sowie Betrugsprävention gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
• Schutz von Systemen, Zugängen und Diensten der Website.
• Kommunikation mit Nutzern bezüglich Bestellungen, Anfragen und Kundenserviceanliegen.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Datenspeicherung und Datensicherheit

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Speicherfristen:

• Bestell- und Transaktionsdaten: 6 Jahre.
• Kundenservice-Unterlagen: 3 Jahre ab der letzten Kommunikation.
• Unterlagen zu Rückgaben, Stornierungen und Kundendienstvorgängen: 3 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs.
• Einwilligungsnachweise für nicht erforderliche Cookies: bis zu 12 Monate.
• Erforderliche Cookies: bis zu 12 Monate.
• Analyse-Cookies: bis zu 24 Monate.

Gemäß Artikel 32 DSGVO werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Die Daten werden auf geschützten Systemen gespeichert und durch SSL-Verschlüsselung sowie weitere Sicherheitsmaßnahmen geschützt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß Artikel 12 bis 23 DSGVO stehen den betroffenen Personen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht
• Berichtigungsrecht
• Löschungsrecht
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können per E-Mail an den Kundenservice gesendet werden.

7. Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie der Website

Diese Regelung der Website kann aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen angepasst werden.

Aktualisierte Fassungen treten mit ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.

Nutzer sollten diese Seite regelmäßig überprüfen, um über Änderungen informiert zu bleiben.

8. Kontakt

E-Mail: cs@vavaaspace.com

Telefon: +81 (809) 523 53 61

Adresse: KARASAWA OAK HILLS 201 3-17-9 TADAO MACHIDA-SHI TOKYO 194-0035 JAPAN

Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 09:25–17:25 Uhr

Liefergebiet: Deutschland